Software Privacy con Procedure Compliance 

Il nostro software per la privacy comprende:

-Procedure pre-caricate per aiutare la compilazione

-Creazione di procedure personalizzate

-Check-list per individuare le procedure per la compliance

-Il software per la privacy aiuta nell’analisi dei rischi cercando di suggerirli passo passo.

-Registro dei trattamenti per la privacy previsti dal GDPR

-Storico e versioni di tutte le modifiche effettuate, obbligatorio per poter tener traccia di tutti gli adempimenti eseguiti nel tempo.

-Produzione dei documenti in docx e in pdf

– Sulle schermate più importanti  è presente un AIUTO CONTESTUALE con tutti i riferimenti normativi

-Gestione nomina utente DPO

-Gestione multiazienda

-Tabelle con dati pre-caricati e personalizzabili

Obblighi del titolare:
Secondo quanto stabilito nel GDPR il titolare deve adoperare un Registro degli incidenti in cui devono essere trascritte tutte le eventuali violazioni, compromessi, violazioni, provvedimenti ecc.
Si tratta di un modulo strutturato in maniera semplice con campi contrassegnati da riempire, questo strumento oltre ad registrare tutti i Breach Data è utile anche per aumentare l’efficacia delle misure di sicurezza.
Inoltre il GDPR prevede l’inserimento di una nuova figura il DPO ( Data Protection Officer) o detto anche Responsabile della Sicurezza (Privacy Officer)
Ma chi è il DPO?
E’ una nuova figura specializzata Con competenze tecniche informatiche e giuridiche e il suo compito principale è quello di affiancare il Titolare per quanto riguarda le procedure del nuovo regolamento e fare da collegamento tra le Autorità di controllo e i diretti interessati.
IL DPO può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure sollevare i suoi compiti in base a un contratto di servizi.
La nomina di un DPO è obbligatoria per gli enti pubblici e per le aziende private per i seguenti trattamenti:

• effettuati su larga scala e sistematici
• comandati da una Pubblica Autorità
• che riguardano particolari categorie di dati sensibile

Portabilità dei dati
Nel regolamento viene introdotto il diritto di portabilità dei propri dati personali, in modo che sia possibile trasferirli da un titolare del trattamento a un altro.
C’è un eccezione però, ad esempio le anagrafi quindi quando si tratta di archivi di interesse pubblico.
In questo caso il diritto non potrà essere esercitato.
Inoltre è stato introdotto il principio di responsabilizzazione, quindi una maggiore considerazione dei rischi che un determinato trattamento di dati personali può comportare per i diritti e le libertà degli interessati.

Il GDPR indubbiamente porta con sè numerose preoccupazioni per quanto riguarda le sanzioni che sono previste in caso di non rispetto del regolamento, agli impatti negativi che possono ricadere sull’immagine della società ed ai costi per la conformità con la normativa.
Al tempo stesso però porta anche numerosi benefici, partendo da una maggiore sicurezza dei dati all’impedimento del traffico illegale delle informazioni.

Multidata da sempre opera nel mondo della sicurezza e da anni svolge un servizio di consulenza GDPR con professionisti abilitati e competenti nel settore con esperienza maturata nel campo risolvendo fattivamente i problemi con le relative aziende.
Non esitate a contattarci per una consulenza gratuita saremo liete di fornivi il parere dei nostri professionisti GDPR.