MULTIDATA SRL vi propone un software gestionale, in cloud, che va ad organizzare tutti i vostri adempimenti nei confronti del GDPR.       
Il software serve da contenitore per i trattamenti, le tipologie di dati raccolti, i responsabili interni ed esterni, gli asset e le procedure messe in atto per garantire la propria conformità; fornisce inoltre una check-list che consente di individuare gli obblighi verso la legge.

STRUTTURA DEL GESTIONALE:

• ANAGRAFICA AZIENDA: permette di inserire i dati dell’azienda e del referente privacy.
• DASHBOARD: una schermata di riepilogo per vedere la conformità e la cronologia degli interventi.
• CHECK-LIST: una serie di domande, supportate dai vari articoli di legge, che consento di delineare le attività della vostra azienda e gli obblighi nei confronti del GDPR.
• GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE: un registro nel quale inserire tutte le persone o le aziende con le quali abbiamo uno scambio continuo di dati (es: COMMERCIALISTA, CONSULENTE DEL LAVORO, MEDICO…)
• REGISTRO DEI TRATTAMENTI: un registro dettagliato dei trattamenti messi in atto dall’azienda con riferimento alla categoria dei dati trattai, scopo di utilizzo, condivisione con terzi e criteri di legge applicabili. Fornisce inoltre una valutazione d’impatto.
• REGISTRO DEGLI ASSET: grazie a questa opzione è possibile catalogare tutti gli strumenti, informatici e non, sui quali transitano o sono contenuti i dati. Per ogni asset il gestionale permette di effettuare la valutazione dei rischi e dichiarare le misure di protezione disposte dall’azienda per la protezione dei dati.
• ELENCO DELLE PROCEDURE: all’interno di questa sezione troverete tutte le procedure da mettere in atto per dimostrare la conformità. Oltre ai vari registri relativi alle attività di audit (verifiche periodiche), alla raccolta di informative e consensi ed alla formazione del personale dipendente, troverete una serie di documenti guida, redatti da un avvocato e completamente modificabili secondo esigenze: informative per clienti, dipendenti ed utilizzo della strumentazione informatica, lettere di nomina per i responsabili esterni, privacy policy per sito web ed esempi di consenso.

Il gestionale, essendo in cloud, non necessita di installazione: l’accesso avviene tramite credenziali personali attraverso un qualsiasi browser internet (Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc.).

MYPRIVACY XP comprende:

•   Procedure pre-caricate per aiutare la compilazione;
•   Creazione di procedure personalizzate;
•   Check-list per individuare le procedure per la compliance;
•   Il software per la privacy aiuta nell’analisi dei rischi cercando di suggerirli passo passo;
•   Registro dei trattamenti per la privacy previsti dal GDPR;
•   Storico e versioni di tutte le modifiche effettuate, obbligatorio per poter tener traccia di tutti gli adempimenti eseguiti nel tempo;
•   Produzione dei documenti in docx e in pdf;
•   Gestione nomina utente DPO;
•   Gestione multiazienda;
•   Tabelle con dati pre-caricati e personalizzabili.