L’organizzazione dei flussi lavorativi è un aspetto cruciale nell’ambito del miglioramento delle attività dello Studio. Per soddisfare questa esigenza Buffetti ti propone Studio Digitale: una vera e propria piattaforma Cloud Based per rendere i documenti sempre disponibili, accessibili da qualunque luogo e con qualsiasi dispositivo.
Grazie all’utilizzo di un’infrastruttura tecnologica di ultima generazione, Studio Digitale è il vero next level per la gestione e l’organizzazione del tuo Studio.
Grazie all’integrazione il software gestionali SISCOXS®, hai la certezza che le informazioni siano sempre perfettamente sincronizzate: anagrafiche dei propri clienti, documenti fiscali e documenti contabili sono solo alcune delle tipologie di contenuti sempre allineate tra le diverse piattaforme.
Studio Digitale migliora l’efficienza del tuo Studio, grazie a:

  • dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro
  • collaborazione digitale tra lo studio e clienti
  • accentramento delle informazioni anagrafiche di prospect e clienti, con conseguenti facilitazioni per comunicazioni e tracciamento delle attività

Studio Digitale migliora anche l’efficacia della tua attività, per mezzo di:

  • corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica (si pensi a Fepa e PEC, che nascono e vivono SOLO in forma digitale)
  • segmentazione delle attività e conseguente scelta dell’offerta e del relativo prezzo

Potrai inoltre offrire nuovi servizi ai tuoi clienti:

  • Conservazione a Norma per conto del cliente
  • Gestione PEC e FEPA
  • Consulenza sullo stato crediti, certificazione, etc.

La rivoluzione digitale per il tuo studio passa inevitabilmente per la dematerializzazione dei documenti.
A questo scopo Studio Digitale è un potente gestore documentale che consente di:

  • Archiviare tutti i documenti in modo semplice ed intuitivo
  • Ricercare velocemente documenti, con un approccio “google-like”
  • Classificare e esplorare documenti con un approccio gerarchico
  • Inviare rapidamente in Conservazione Digitale a Norma con procedura 4 click
  • Consultare il tutto in mobilità, senza limiti orari, grazie alla funzionalità “Il mio studio sempre in tasca” per tablet e smartphone

La Conservazione Digitale a Norma è effettuata da PA Digitale, il primo Conservatore Accreditato AGID (Agenzia per l’Italia Digitale). L’accreditamento AGID garantisce la rispondenza della conservazione ai più alti standard tecnici e qualitativi.
Le attività dello Studio possono essere molteplici e di varia natura, non limitandosi di fatto ai semplici adempimenti fiscali, contabili o amministrativi.
Studio Digitale ti offre una vera e propria suite di strumenti per consentirti di organizzare il lavoro in modo efficiente ed efficace, per mezzo di funzionalità che mirano alla  digitalizzazione dei processi lavorativi:

  • Agenda di studio, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili (Outlook, Google Calendar, etc.)
  • Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche del cliente (ad esempio dei servizi a cui ha aderito) e comunicare in modo automatico e massivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale del cliente
  • Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali (prodotti da scansioni o importazioni  dall’esterno, e-mail, PEC, etc.) riguardanti una specifica attività svolta per conto del Cliente
  • “La mia azienda sempre in tasca” che consente di fornire ai tuoi clienti (ed ai rispettivi operatori) accesso alle informazioni relative alla propria azienda, intese quali documenti contabili, fiscali, PEC, etc

 

  • dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro
  • archiviazione e conservazione per conto del cliente
  • classificazione e ricerca dei documenti tramite un criterio gerarchico
  • ricerca rapida documenti, con un’impostazione “google-like”
  • collaborazione digitale sia all’interno dello studio sia tra studio e clienti
  • i dati e le informazioni anagrafiche di clienti e prospect sono centralizzati
  • corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica
  • gestione PEC e FEPA
  • consulenza sullo stato dei crediti e delle certificazioni
  • possibilità di consultare il tutto in senza limiti grazie alla funzione “Il mio studio sempre in tasca” per tablet e smartphone
  • sincronizzazione con i principali calendari dell’agenda di studio, individuale e condivisa
  • suddivisione delle attività con possibilità di scegliere l’offerta e il relativo prezzo
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